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电脑基础知识]很详细的Word基础图文教程适合初学者。ppt

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  选择整篇文章 2、检查拼写和语法 设置拼写检查 工具/选项/拼写和语法 使用拼写检查 选中文本,选择一种编号或项目符号;大家好!单击确定,将例2的表格进行合 并,双击标题栏左测的W符号;设置列宽为2cm 设置行高为1.2cm 合并后的单元格 1、表格的对齐和定位 表格靠左 表格靠右 表格居中 2、表格内容的对齐 水平:两端对齐 居中对齐 右对齐 垂直:靠上对齐 中部对齐 靠下对齐 3、设置表格框线、表格自动套用格式 共有30多种格式 表格转换为文本 文本转换文表格 —— 插入/图片 ——“图片”工具栏 首行缩进 右缩进 左缩进 悬挂缩进 悬挂缩进 首行缩进 右缩进 左缩进 两端对齐 中间对齐 右对齐 分散对齐 行间距 单击格式/项目符号和编号,并使段落自动换行以适应当前窗口的大小,打印时不显示 设置水印(格式/背景/水印): 文字和图案水印,也不能进行竖向的排版,打开“项目符号和编号”对话框 选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”。

  二、文档结构图 单击“视图/文档结构图” 左边显示文档结构图,——仗剑任侠 方法 使用“表格”菜单 使用“常用”工具栏 使用“表格和边框” 1、“表格”菜单(表格 /插入/表格) 2、“常用”工具栏 插入表格按钮 选行数和列数 3、“表格和边框”工具栏 绘制表格 擦除 线型 粗细 自动求和 插入表格 对齐 合并单元格 拆分单元格 边框颜色 底纹颜色 外侧边框 排序 1、选定表格编辑对象 ——“表格选定”命令菜单 2、插入单元格、行、列和表格 3、删除单元格、行、列和表格 步骤: 4、改变表格的行高和列宽 自动调整列宽和均匀分布 5、合并和拆分单元格 合并方法 选择“表格合并单元格”命令 拆分方法 选择“表格拆分单元格”命令 例:利用表格编辑功能,所以这个视图通常用来进行文字的输入、编辑和查阅纯文字的文档等。标点符号 大小写切换:caps lock 特殊符号:shift+数字键 特殊文字:插入/符号或特殊符号 三、保存文档 设置自动保存时间间隔: 工具/选项/保存选项卡 设置打开文件密码: 文件/另存为,并同通过大量实例使读者快速地掌握这些操作。页面排版和编辑,不是正文的段落。它不以实际打印的效果显示文字,表格/转换 3.7 图文混排 插入图片和剪贴画 图片格式的设置 绘制自选图形 其他图形对象 一、图片的插入 插入剪贴画 插入来自文件图片 插入艺术字 插入自选图形 二、设置图片格式 图片大小和位置 图片的旋转 图片的版式 三、其他图形 插入公式 插入/对象/公式3.0 插入文本框 插入/文本框/ 文本框右键/创建文本框链接 3.8 文档的查阅 文档的视图 文档结构图 插入目录 一、文档视图 页面视图 普通视图 Web版式视图 大纲视图 1、页面视图 它以页面的形式显示编辑的文档。

  形成如图所示样式。工具/拼写和语法 3、定位、查找、替换※ 编辑菜单/定位或查找或替换 定位目标的选择 查找格式的设置 替换格式的设置 查找内容的输入 替换格式的设置 字体格式设置完成 3.3 文档的排版 字符的格式化 段落的格式化 项目符号和编号 边框和底纹 一、字符的格式化(格式/字体) 字体、字号、字形 字体颜色、加下划线 字符间距 、文字效果 字符格式化方法 格式工具栏:快速按钮 格式/字体 格式/字体 1、“字体”标签 2、“字符间距”标签 3、”文字效果”标签 二、段落格式化(格式/段落) 对齐方式:分散、两端、居中、左右 行间距:最小值、固定值、单倍行距 段前间距、段后间距 首行缩进、左右缩进 段落格式化方法 格式/段落 使用标尺:视图/标尺 格式工具栏:对齐按钮 1、格式/段落 2、使用标尺 首行缩进:控制段落中第一行第一个字的起始位 悬挂缩进:控制段落中首行以外的其他行的起始位 左缩进:控制段落左边界缩进的位置 右缩进:控制段落右边界缩进的位置 3、格式工具栏 三、项目符号和编号 添加项目符号和编号 自定义项目符号和编号 1、添加项目符号和编号 选定要添加项目符号的内容;选择一段 单击空白处,打印预览按钮 文件/打印预览 文件/打印:设置打印的页码范围 打印设置 全部 当前页 页码范围 例如页码范围:2,本章还进一步由浅入深地给大家介绍了表格的制作、图片的插入和编辑、自选图形的插入和编辑等,添加完成。2、自定义项目符号和编号 四、边框和底纹 段落边框 段落底纹 页面艺术型边框 1、段落边框(格式/边框和底纹) 2、段落底纹(底纹) 3、页面边框(页面边框) 3.4 高级排版技巧 分栏:文本多栏显示 首字下沉 特殊格式的设置 一、分栏(效果) 分栏方法 1、利用“其他格式”工具栏 二、首字下沉(效果) 将光标插入点定位在段落中 选择“格式/首字下沉”命令 在“首字下沉”对线 文档排版和打印 页面设置 打印预览和打印 页面排版 一、页面设置 设置页边距:上、下、左、右 纸张大小:A4、A3、B5、自定义 文档网格:设置每页行数 设置每行字数 文件/页面设置(页边距、纸张) 文件/页面设置(文档网格) 二、打印预览和打印 常用工具栏,8-10 三、页面排版 插入页眉和页脚 使用分隔符 设置文档背景 1、插入页眉和页脚 视图/页眉和页脚 插入当前日期和时间 插入文档的名字和路径 插入页码(插入/页码) 奇偶页插入不同的页眉和页脚 视图/页眉和页脚 选择“页面设置”按钮 “版式”选项 选择“奇偶页不同” 2、使用分隔符 分页符:对文档进行分页 分节符:对文档进行分节 插入/分隔符 3、设置文档背景 设置背景(格式/背景/填充效果): 设置背景,选择一行 双击空白处,大家好!1、打开文档结构图 大纲级别 格式/段落中一个选项 包含10个大纲级别 正文不在文档结构图中显示 上一级管理下一级 三、插入目录 插入/索引和目录 小结: 本章重点介绍了Word文档的建立、编辑和保存;在大纲视图中的文档可以折叠和展开。5,web版式显示,大家再见!单击文件/退出(如图3-1-2);单击“自定义”按鈕 选择一个要使用的“项目符号”或“编号” 单击“确定” 格式/边框和底纹 选择“边框”选项卡 格式/边框和底纹 选择“底纹”选项卡 格式/边框和底纹 选择“页面边框”选项卡 2、利用”格式“菜单 ⑴选择要分栏的段落 ⑵单击“分栏”按钮 ⑴选择要分栏的段落 ⑵通过“格式分栏”命令菜单 1、视图工具栏其他格式 栏数 2、格式/分栏 设置方法 预览打印效果 “页眉/页脚 ”工具栏 显示/隐藏文档文字 在页眉和页脚切换 插入页数 插入日期 页面位置 同前 显示前一项 显示下一项 插入页码 设置页码格式 插入时间 * * Word2003 基本操作 高级操作 1 2 3 4 字符底纹 字符边框 大小 字形 字体 颜色、下滑线 预览效果 缩放字符大小 字符间的距离 字符的位置 用来产生字符的动画效果 行间距:用于控制每行之间的间距 段间距:用于控制段落之间加大间距 最小值:默认值为15.6磅 能自动调整高度容纳较大的字体 固定值:不能自动调整文本高度1.本站不保证该用户上传的文档完整性。

  3、Web版式视图 最大优点是联机阅读方便,并设置行高和列宽,而是将文字显示得大一些,不预览、不比对内容而直接下载产生的反悔问题本站不予受理。4、大纲视图 根据段落的大纲级别有层次的设置,单元格选项 利用“表格和边框”工具栏 利用“格式边框和底纹”命令 选定“表格” →“表格自动套用格式”命令 表格和文本之间相互转换 选中表格或文本,单击这里的条目,可以把光标定位到文档中相应的位置。

  选择词组 三击*段中词组,英文,字符和段落的格式化;按组合键 Alt+F4 三、Word2003的窗口界面 1、常用工具栏 2、格式工具栏 3、栏标尺 3.2 文档的编辑 新建文档 输入内容 保存文档 编辑文档 一、新建文档 常用工具栏/新建按钮 右键/新建/word文档 文件/新建(可以使用模板) 二、输入内容 中文,所有的图形对象都可以在这里完整地显示出来。工具/安全措施选项 四、编辑文档 插入、撤销、恢复 复制、剪切、删除、移动 检查拼写和语法 定位、查找和替换 1、选定文本的技巧 双击,打印时显示 设置背景 设置水印 文字水印 图片水印 3.6 表格的制作 表格的建立 表格的编辑 表格格式化 表格的处理 一、表格的建立 “视图” →“工具栏” →“表格和边框” 二、 表格编辑 选定表格编辑对象 插入单元格、行、列和表格 删除单元格、行、列和表格 改变表格的行高和列宽 合并和拆分单元格 选定一个单元格 选定一整行 选定一整列 选定整个表格 选定多个单元格 选定要删除的对象 执行“表格删除”命令 用鼠标调整(鼠标变成双向箭头) 使用“表格”菜单: 表格表格属性 自动调整行高和列宽 使用“表格”菜单 表格表格属性 “表格” →“自动调整” 三、格式化表格 表格的对齐和定位 表格内容的对齐 设置表格边框和底纹 表格自动套用格式 直接用鼠标拖曳 利用“表格表格属性”命令 利用“表格和边框”工具栏 表格/表格属性,不过左边文档结构图中出现的是大纲级别,选择一段 三击空白处,大家再见!培训教程 本章主要内容: 文档的编辑 文档的排版 页面排版和打印 表格的制作 插入图片和其它图形 文档的查阅和校对 3.1认识 word 2003 Word2003的启动 Word2003的退出 Word2003的窗口界面 一、word2003启动 单击开始/程序/office2003/Word 双击桌面上Word的快捷图标 二、 Word2003的退出 单击标题栏右上的关闭铵钮;2、普通视图 普通视图中无法看到图形对象、插入的页码、页眉和页脚等内容,格式/项目符号或编号;而且只有它可以添加文档背景颜色和图案。这些都是我们学习和工作中经常接触的基本操作。

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